Informacje o RODO

Data ostatniej aktualizacji: 18 czerwca 2026

1. Wprowadzenie

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest calm-iris z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 45/12, 00-648 Warszawa, Polska, e-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Wykonanie umowy

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.3. Prawnie uzasadniony interes

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak marketing własnych usług, analiza statystyczna oraz dochodzenie roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.4. Zgoda

W przypadkach, gdy przetwarzanie wymaga zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Dostawcom systemów do obsługi komunikacji
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom państwowym w zakresie wymaganym prawem

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi
• Do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie lub prawnie uzasadnionym interesie

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
• Sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody - prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa sytuację.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług. Niepodanie danych uniemożliwi wykonanie umowy lub odpowiedź na zapytanie.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed ich ujawnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 45/12, 00-648 Warszawa, Polska.